Tijdspad Plan Oost
Tijdspad Reformers-project Heiloo Plan Oost
Op de onderstaande sheets van 17 april is het globale tijdspad weergegeven van het Reformers-project Heiloo Plan Oost. Dit project is in november 2023 van start gegaan en heeft een looptijd van vijf jaar. Dat betekent dat inmiddels ruim een jaar verstreken is. De gepresenteerde planning start vanaf april 2025 (waarbij ‘Q’ staat voor kwartaal).
Belangrijke mijlpalen en evaluatiemomenten
Eind augustus 2025 is het eerste belangrijke ijkpunt. Op dat moment moeten alle onderdelen van het project zijn opgeleverd. Aansluitend volgt een inwerkperiode van een half jaar, waarin de resultaten in de praktijk worden gebracht en geëvalueerd.
In januari 2026 vindt de eerste officiële evaluatie plaats. Deze datum valt samen met de inwerkingtreding van de nieuwe energiewet, die onder andere beter peer-to-peer uitwisseling van energie mogelijk maakt. Tijdens deze bijeenkomst zal besproken worden wat deze wetswijziging betekent voor het project en welke aanvullende acties eventueel nodig zijn. Hierbij wordt ook gekeken naar mogelijke samenwerking met andere verduurzamingsinitiatieven in Heiloo.
Halverwege 2026 volgt een tweede evaluatiemoment. Hier wordt beoordeeld of de huidige opzet goed functioneert en of bepaalde onderdelen van het project geschikt zijn om breder te worden toegepast in andere delen van Heiloo.
In de loop van 2027 zullen er meerdere tussentijdse evaluaties plaatsvinden, afhankelijk van de voortgang van het project. In 2028 begint de fase waarin alle gegevens worden verzameld en verwerkt, met als doel het opstellen van een eindrapportage
Communicatie en betrokkenheid
Gedurende de projectperiode worden er een beperkt aantal interviews gehouden om dieper in te gaan op de resultaten en ervaringen van deelnemers. Daarnaast verschijnt er elk kwartaal een nieuwsbrief, die zowel op de website wordt geplaatst als per e-mail wordt verspreid.
Publicaties worden op de projectwebsite gedeeld, en iedereen wordt uitgenodigd om een blogpost te schrijven over hun betrokkenheid of ervaring met het project (deze functie wordt nog verder ingericht). Tot slot is iedereen die actiever wil bijdragen van harte welkom om zich aan te melden.
Dan de korte termijn
In april vindt de aftrap van de volgen deze projectfase plaats. Tijdens de tweede tot vierde week worden deelnemers uitgenodigd om zich in te schrijven en een enquête in te vullen. In mei verloopt de aanmelding via de website (week 1 en 2), gevolgd door de selectie van deelnemers in de tweede helft van de maand. Gedurende juni worden offertes uitgebracht en opdrachten verstrekt, en starten de installaties van de systemen. Deze installaties lopen door in juli en augustus, met als doel alles rond eind augustus op te leveren.
Vanaf september tot halverwege november doen de deelnemers hun eerste ervaringen op en worden gegevens verzameld via metingen. In de tweede helft van november worden twee interviews afgenomen om verdieping te geven aan de eerste praktijkresultaten. In december verschijnt de eerste digitale nieuwsbrief, die voortaan ieder kwartaal wordt verzonden. In de laatste weken van december vindt ook de voorbereiding plaats voor de eerste evaluatiebijeenkomst in januari.
